Generatore Automatico Contratti e Preventivi PDF
Panoramica
Compila automaticamente contratti e preventivi in PDF a partire da un modulo Google Form o un webhook, sostituisce tutte le variabili (nome cliente, servizi, importi, date) nel template Word o PDF, e invia il documento pronto per la firma via email in pochi secondi.
Tempo medio generazione
< 30s
Template disponibili
12
Errori manuali
0%
Compila i campi per generare il PDF del contratto
Dettagli
Il problema
Creare un contratto o un preventivo manualmente richiede 10–20 minuti per ogni cliente: aprire il template, sostituire nome, servizi, importi, date, formattare, salvare come PDF e inviare. Con 20 clienti al mese, sono 4–7 ore perse in lavoro meccanico e ripetitivo — con alto rischio di errori di battitura su cifre o date.
La soluzione
Uno script Python che ascolta le risposte di un Google Form (o un webhook CRM). Ogni nuova risposta viene mappata sui campi del template Jinja2 (per Word con python-docx o per PDF con ReportLab). Il documento viene generato in pochi secondi, convertito in PDF e inviato automaticamente al cliente via email come allegato, con una copia in CC al titolare.
Come funziona
1. Ricezione dati da Google Form / webhook / CSV
2. Mapping variabili → campi template (nome, servizio, importo, date)
3. Rendering documento con Jinja2 + python-docx o ReportLab
4. Conversione in PDF
5. Invio automatico al cliente via smtplib (allegato PDF)
6. Copia archiviata su Google Drive in cartella cliente
7. Notifica al titolare con link al documento
Risultati tipici
Tempo di generazione preventivo da 15 minuti a meno di 30 secondi. Eliminazione degli errori manuali su importi, date e dati cliente. Risparmio medio di 5–8 ore al mese per studi professionali e agenzie con flusso costante di preventivi.